La documentación histórica y contemporánea permite conocer cómo han evolucionado la Federación, sus hermandades, los cultos y las procesiones a lo largo del tiempo.

Actas, estatutos, decretos, programas, carteles, fotografías, itinerarios, publicaciones y correspondencia forman una parte esencial del patrimonio de la Semana Santa de Guadix. Son documentos que explican decisiones, recuperan nombres y fechas, identifican autores y permiten comprender la transformación de las corporaciones y de la propia ciudad.

La Federación trabaja como espacio común de coordinación y custodia institucional. Sus Estatutos atribuyen a la Secretaría la conservación del archivo, de los libros de actas y del registro de hermandades federadas, así como la actualización de los inventarios documentales y patrimoniales.

El reto actual es combinar la conservación física con una digitalización responsable. Fotografiar o escanear un documento no basta: es necesario identificarlo, fecharlo, describir su procedencia, establecer quién puede consultarlo y conservar copias de seguridad en formatos adecuados.

La creación de un catálogo compartido facilitará la investigación, la preparación de exposiciones, la difusión educativa y la recuperación de materiales que hoy permanecen dispersos. También permitirá relacionar cada documento con imágenes, enseres, restauraciones, autores y acontecimientos concretos.

Conservar la memoria cofrade significa proteger tanto los grandes hitos como la vida cotidiana de las hermandades. Cada programa, recibo, fotografía o testimonio puede aportar información valiosa. La participación de hermanos veteranos, familias, fotógrafos y antiguos responsables será fundamental para identificar y contextualizar este legado.